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Bei Hard- und Software können viele unnötige Kosten entstehen, vor allem bei zu vorzeitigem Austausch oder bei zu großer Dimensionierung der Komponenten.
Wesentlich größer kann der Kosteneffekt jedoch beim Verbrauchsmaterial sein, das regelmäßig nachgekauft werden muss. Für den Zweck zu teures Papier, das falsche Farbband für den Bondrucker oder die teuersten Patronen für jeden Drucker können je nach Umfang monatlich einige hundert bis tausend Euro Mehrkosten verursachen.
Idealerweise wird das Verbrauchsmaterial bereits beim Kauf der jeweiligen Hardware-Komponente kalkuliert.
Übrigens, auch bei professionellen Softwarepaketen gibt es so etwas wie Verbrauchsmaterial: der notwendige Support, der Wartungsvertrag, das sind Kosten, die immer wieder kommen und ein vermeintlich kostengünstiges Produkt rasch zum Kostenfresser werden lässt.
Ich kann in vielen Fällen solche Kostenfallen erkennen und entweder ein im Betrieb kostengünstigeres Gerät empfehlen, oder des verwendete Verbrauchsmaterial optimieren.
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